Apresentação institucional
Controle de estoque, distribuição e atendimento em um único sistema.
O Almoxarifácil foi pensado para Secretarias de Educação que precisam organizar entradas por nota fiscal, saídas por entidade, solicitações por CPF, auditoria de movimentações e acompanhamento do consumo com mais segurança.
- Estrutura preparada para escolas, escolas de campo, creches e unidades conveniadas
- Trilhas de auditoria, perfis de acesso e documentos comprobatórios
- Rotina simples para operação diária e leitura gerencial
Sistema de almoxarifado
Dashboard operacional
Em tempo real
Reposição prioritária
- Papel A40 un
- Caneta azul12 un
- Álcool 70%3 fr
Movimentações recentes
- NF-2026-041Entrada
- SD-2026-008Saída
- AJ-2026-003Acerto
Operação segura
Entradas, saídas e acertos
Fluxos separados, documentos organizados e senha do coordenador quando necessário.
Inteligência de consumo
Alertas e acompanhamento
Itens sem estoque, abaixo do mínimo, sem saída e movimentos sensíveis em destaque.
Módulos principais
Uma operação completa, organizada em telas objetivas.
O sistema foi estruturado para que cada tarefa tenha sua própria tela, reduzindo confusão e facilitando o treinamento da equipe.
Entrada por nota fiscal
Registre fornecedores, produtos, números de nota e múltiplos itens em uma mesma entrada.
- Cadastro rápido de fornecedor
- Leitura de XML e prévia
- Conversão entre unidade de entrada e unidade de saída
Saída de distribuição
Atenda pedidos das entidades, grave a movimentação e gere o comprovante de entrega em duas vias.
- Saída vinculada à entidade
- Observações no documento
- Controle de saldo insuficiente com auditoria
Acerto de estoque
Permite corrigir divergências com registro, justificativa e validação adequada.
- Ajuste positivo ou negativo
- Histórico das alterações
- Rastreamento para auditoria
Solicitações por entidade
Diretores e responsáveis entram com CPF autorizado, enviam pedidos e acompanham a análise.
- Vínculo automático com a entidade
- Periodicidade da demanda
- Status e retorno do setor
Consulta de estoque e kardex
Visualize o saldo atual, a situação do item, o histórico completo e a movimentação por produto.
- Itens sem estoque
- Abaixo do mínimo
- Sem movimentação e saídas recentes
Suporte e ajuda
Área para chamados, pedidos de funcionalidade, FAQ e mapa de navegação do sistema.
- Chamados por usuário
- Solicitações de melhoria
- Histórico de respostas
Portal da entidade
Um acesso simples para quem está na ponta.
O portal externo foi desenhado para permitir que a entidade faça solicitações sem depender de rotinas complexas. O acesso é validado por CPF, a escola ou creche é reconhecida automaticamente e o setor recebe a demanda no painel interno.
Validação por CPF autorizado
Solicitação com itens, quantidades e observações
Acompanhamento de análise, aprovação, recusa ou entrega
Canal de conversa com o setor
Portal externo
Solicitação da entidade
O responsável entra com CPF autorizado e a entidade é reconhecida automaticamente.
Itens, quantidades, periodicidade e observações são enviados sem complicação.
A equipe acompanha, aprova, ajusta ou recusa com histórico registrado.
A entidade visualiza status, mensagens e encaminhamentos em uma área própria.
Leitura gerencial
Relatórios e indicadores para acompanhar a operação com clareza.
O Almoxarifácil ajuda a enxergar o que precisa de reposição, o que não gira, o que saiu acima do padrão e quais movimentos exigiram atenção especial.
Painel de indicadores
Leitura rápida do estoque
Estoque crítico
Identifica produtos sem saldo e abaixo do mínimo para orientar reposição.
Sem movimentação
Mostra materiais que estão parados há meses e merecem revisão.
Consumo fora do padrão
Apoia a leitura de desperdício e comportamento atípico por entidade.
Auditoria sensível
Destaca saídas sem saldo, validações por senha e ajustes com impacto.
Apoio ao usuário
Suporte integrado para dúvidas, ajustes e evolução do sistema.
Além da operação do estoque, o produto conta com uma central de suporte e materiais de orientação que ajudam no uso diário e no crescimento da plataforma.
Chamados de suporte
Usuários podem registrar erros, dúvidas e ajustes com título, descrição, prioridade e tela relacionada.
Solicitações de funcionalidade
O sistema também organiza pedidos de melhoria e novas ideias para evolução do produto.
FAQ e mapa do sistema
Material de apoio para navegação, treinamento e resolução rápida de dúvidas comuns.
FAQ
Mapa do sistema
Abrir chamado
Novas funções
Central de suporte
Registro de dúvidas, erros, melhorias e acompanhamento de respostas.
Assunto do chamado
Descrição detalhada
Acompanhamento
O usuário vê os retornos da equipe em uma lista clara e objetiva.
- Chamado #2026-014 Em análise
- Sugestão #2026-004 Recebida
- Resposta do suporte Atualização enviada
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre o Almoxarifácil.
O sistema atende apenas uma unidade ou várias entidades ao mesmo tempo?
O sistema foi pensado para operar com múltiplas entidades vinculadas ao mesmo setor, como escolas, escolas de campo, creches e unidades conveniadas.
É possível registrar vários produtos em uma mesma movimentação?
Sim. Entradas por NF, saídas de distribuição e acertos de estoque aceitam múltiplos itens em uma mesma operação.
O sistema diferencia unidade de compra e unidade de saída?
Sim. Isso permite, por exemplo, entrada em caixa e saída em unidade, com fator de conversão controlado.
Como funciona o acompanhamento das entidades?
O responsável acessa com CPF validado, envia a solicitação e acompanha o retorno do setor no próprio portal.
Almoxarifácil
Um sistema feito para organizar a rotina do almoxarifado com clareza, rastreabilidade e apoio ao usuário.
Apresentação institucional desenvolvida para demonstrar os módulos, os fluxos e a proposta de uso do sistema.